R.I.K. – BORDTENNIS 10.09.2020 / TSN
REFERAT
Af medlemsmøde mandag, den 7 . september 2020 kl. 19:00
1. Valg af afdelingsbestyrelse og andre tillidsposter (1 år)
Formand: Torben S. Nielsen – blev valgt
Postmodtager: Torben S. Nielsen – blev valgt
Turnerings- og stævneleder: Glenn Hansen – blev valgt
“Ølkasserer”: Glenn Hansen – blev valgt
“Ølhenter”: Glenn Hansen – blev valgt
Inventarforvalter: Kenn Nielsen – blev valgt
Rengøringskoner: Palle Thornberg og Leif Kristoffersen – blev valgt
Julehandicap- og klubmesterskab: Flemming Steenberg og Kurt Marker – blev valgt
Navn og funktioner:
Torben S. Nielsen :
Medlem af RIK’s hovedbestyrelse, medlemskartotek, pedelkontakt, Indløser licenser, postmodtager, og indkalder til medlemsmøder.
Glenn Hansen :
Turnerings- /stævneleder, opsætter ajourførte turnerings- / top10 stillinger på opslagstavle, samt sørger for tilmelding til stævner.
Formanden sender info om ovennævnte valg til hovedforeningen til brug for registrering, herunder på hjemmeside m.m.
Det blev endvidere aftalt at formanden kontakter børnehaven Nordstjernen med besked om at de ikke må opholde sig i kælderen, ej heller pille ved / fjerne vores materiel.
2. Benyttelse af klublokalerne
Da skolen er lukket kan vi benytte lokalerne uden begrænsning, men det blev dog aftalt at vi primært holder os til mandag som den ugentlige træningsdag, og torsdag som kampdag.
3. Årsregnskab 2019
Indtægter:
Medlemskontingenter mv. kr. 11.274,00
Udgifter:
Licenser/holdtilmeldinger/turneringsplaner , kontingenter/fællesudg./rep. mv. efter hærværk kr. 17.050,00
Underskud kr. 5.776,00
Afdelingens formue pr. 31. december 2019 kr. 17.757,00
Regnskabet blev taget til efterretning.
4. Budget 2020
Forudsætninger:
13 licensspillere/1 æresmedlem
5 seniorhold
5 veteranhold
Seniorkontingent (licens) kr. 900,00 pr. år
Motionistkontingent kr. 300,00 pr. år
Ungdomsspillerkontingent (licens) kr. 0,00 pr. år
Budgettet blev taget til efterretning.
5. Fastsættelse af kontingenter for sæsonen 2020/2021
Nedennævnte kontingenter er p.t. gældende
pr. halvår pr. år
Senior kr. 450,00 kr. 900,00
Ungdom kr. 0,00 kr. 0,00
Motionister kr. 150,00 kr. 300,00
Opkrævning: Februar og september måned.
De foreslåede kontingenter blev vedtaget.
6. Holdtilmelding 2020/2021
Følgende hold planlægges tilmeldt (førstnævnte spiller er holdleder):
Serie 1:
Hold 1: Kenn, Verner og Jan.
Hold 2: Flemming, Anders og Rene.
Serie 2:
Hold 1: Glenn, Kurt og Svend Aage.
Hold 2: Palle, Mads og Leif K.
Serie 3:
Leif S. Hansen og Jørgen Ole.
Veteran A:
Jan og Kenn.
Veteran B:
Anders, Glenn og Leif K.
60+:
Leif K, Palle, og Kurt.
Sidste frist for tilmelding er den 20. september – med mindre der kommer indvendinger tilmelder Torben ud fra ovennævnte inden fristens udløb.
7. Klubmesterskaber 2020 lørdag den 26. september kl. 14:00
Der spilles i 2 singlerækker, klasse 1-2 og klasse 3-4 og 1 doublerække
Vandrepokaler kl. 1, 2 og 3-4: 3 gange i træk eller 5 gange i alt er pokalerne vundet til ejendom.
Tilmeldingsgebyr: kr. 50,-
Der ophænges tilmeldingsblanket i kælderen. Frist for tilmelding er mandag, den 21. september.
8. Forbedring af klublokaler og inventar
To af vore borde er delvis defekte og bør udskiftes. Torben forsøger at skaffe midler via ansøgninger til fonde.
Alt andet inventar vurderes til fortsat at kunne benyttes.
9. Eventuelt
Flemming Bech har været tovholder med hensyn til at skaffe en sponsor til køb af nye spilletrøjer. Dette er lykkedes, idet EDC BornholmerBo har sagt JA til dette.
Trøjerne blev udleveret og der blev taget fotos til brug for markedsføring, herunder udfærdigelse af plakat mv.
Hovedbestyrelsesformand:
Henrik Boie, Østervoldgade 26, 3700 Rønne
Hovedkasserer:
Pia Hersild, Østervoldgade 26, 3700 Rønne, tlf. 20 45 00 04, pia@hersild.dk
Klubkontaktmand til Bordtennisexperterne
Kenn Nielsen er stadigvæk vores klubkontaktmand til Bordtennisexperterne.
Kontaktmanden får større rabat ved indkøb til medlemmerne.
